Polityka prywatności

Jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://emosens.pl/website_791f8b10 (dalej „Serwis”). Dbamy o prywatność użytkowników i chronimy ich dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest baAlpha spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Włocławku, ul. Długa 61, 87-800 Włocławek, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000906930, NIP 8883150735, REGON 389226197, prowadząca centrum emosens przy ul. Śląskiej 15/4, 85-235 Bydgoszcz.

Kontakt z Administratorem: e-mail kontakt@emosens.pl.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod powyższym adresem e-mail.

Część usług (np. indywidualne sesje prowadzone przez poszczególnych specjalistów) może wiązać się z odrębnym administrowaniem danymi przez te osoby — w takim zakresie dany specjalista występuje jako niezależny administrator danych swoich klientów.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu (logi serwera) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: utrzymanie, diagnostyka i bezpieczeństwo Serwisu).
Rezerwacja zajęć, zapisy i zakup karnetów/biletów online (poprzez zewnętrzne systemy rezerwacji — Fitssey i Booksy) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem i wykonanie umowy) oraz lit. f.
Obsługa zapytań (formularz kontaktowy/zgłoszeniowy, korespondencja e-mail) — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
Komentarze na blogu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f (wykrywanie spamu).
Pliki cookies funkcjonalne, statystyczne i marketingowe (poza niezbędnymi technicznie) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażana przez baner cookies).
Newsletter (jeśli będzie prowadzony) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dane zbierane w Serwisie

Logi serwera. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie jest zapisywane w logach obejmujących m.in. publiczny adres IP, datę i czas połączenia oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi służą zapewnieniu poprawnego działania Serwisu oraz celom technicznym i bezpieczeństwa; dostęp do nich mają wyłącznie osoby obsługujące infrastrukturę.

Rezerwacje online. Jeśli rezerwujesz zajęcia lub kupujesz karnet/bilet przez osadzony w Serwisie system rezerwacji, podane przez Ciebie dane (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon, wybrany termin) są przetwarzane w celu realizacji rezerwacji. Operatorem systemu rezerwacji jest podmiot zewnętrzny (patrz pkt 5).

Formularze i korespondencja. Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz lub e-mail, przetwarzamy podane dane oraz treść korespondencji w celu obsługi sprawy.

Komentarze. Gdy zostawiasz komentarz, zbieramy dane z formularza komentarza, a także adres IP i podpis przeglądarki (user agent) — pomaga to w wykrywaniu spamu. Z adresu e-mail może zostać utworzony zanonimizowany ciąg znaków (hash) przekazywany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy jej używasz. Po zatwierdzeniu komentarza Twój awatar może być widoczny publicznie obok treści.

Media. Jeśli przesyłasz obrazy do Serwisu, unikaj plików z osadzonymi danymi lokalizacyjnymi (EXIF GPS) — odwiedzający mogą je pobrać i odczytać.

Osadzone treści z innych witryn. Podstrony mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, mapy, posty z mediów społecznościowych). Zachowują się one tak, jakbyś odwiedził(a) witrynę źródłową — te witryny mogą zbierać dane o Tobie, używać cookies i monitorować Twoją interakcję z osadzoną treścią, zwłaszcza jeśli masz w nich konto i jesteś zalogowany(-a).

4. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies („ciasteczek”) w celu zapewnienia poprawnego działania strony oraz w celach funkcjonalnych, statystycznych i — jeśli wyrazisz zgodę — marketingowych. Stosujemy m.in.:

Cookies niezbędne (techniczne/sesyjne) — zapewniają podstawowe funkcje Serwisu; przy stronie logowania tworzony jest tymczasowy plik sprawdzający obsługę cookies (usuwany po zamknięciu przeglądarki).
Cookies logowania i ustawień panelu (dotyczy administratora/redaktorów) — cookies logowania ważne 2 dni, opcja „Zapamiętaj mnie” przedłuża je do 2 tygodni, ustawienia interfejsu — 1 rok; po wylogowaniu cookies logowania są usuwane. Cookie edycji wpisu zawiera tylko ID treści i wygasa po 1 dniu.
Cookies komentarzy — za Twoją zgodą zapamiętują imię, e-mail i adres strony, aby ułatwić kolejne komentowanie; wygasają po roku.
Cookies statystyczne/marketingowe — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

Większość przeglądarek domyślnie dopuszcza cookies; możesz zmienić te ustawienia lub wycofać zgodę w dowolnym momencie. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

5. Odbiorcy danych

Twoich danych nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy. Możemy je powierzać zaufanym podmiotom przetwarzającym, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):

Dostawca hostingu i wsparcia IT — utrzymuje infrastrukturę Serwisu (w tym logi, kopie zapasowe).
Operatorzy systemów rezerwacji online (Fitssey i Booksy) — obsługa zapisów i płatności za zajęcia/karnety. Każdy z nich może występować jako odrębny administrator względem własnych funkcji platformy — zapoznaj się z ich politykami prywatności.
Usługi wykrywania spamu / awatarów (Akismet, Gravatar — Automattic) — analiza komentarzy pod kątem spamu.
Dostawca poczty e-mail — obsługa korespondencji kontakt@emosens.pl.
Organy publiczne — wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa i na wiążące żądanie.

Obecnie Serwis nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani nie prowadzi newslettera — w razie zmiany Polityka zostanie zaktualizowana.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Niektóre usługi (np. Gravatar/Akismet — Automattic Inc. z USA) mogą jednak wiązać się z transferem do państwa trzeciego. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, jeśli ma zastosowanie, w ramach EU–US Data Privacy Framework (DPF), wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami. Masz prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń — prosimy o kontakt z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów lub wymagany prawem:

Rezerwacje i korespondencja — przez czas obsługi sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Komentarze (jeśli włączone) — do czasu żądania usunięcia; mogą być przechowywane bezterminowo dla rozpoznawania kolejnych komentarzy.
Konta użytkowników (głównie administrator/redaktorzy) — przez czas istnienia konta.
Logi serwera — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, po czym są usuwane lub anonimizowane.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy nakazują ich dalsze przechowywanie.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem (kontakt@emosens.pl) — odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z funkcji Serwisu — np. bez podania danych kontaktowych nie zrealizujemy rezerwacji ani nie odpowiemy na zapytanie.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej Polityki (np. w razie zmiany przepisów lub funkcjonalności Serwisu). Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 26 czerwca 2026 r.

W razie pytań dotyczących ochrony danych skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@emosens.pl.

Polityka Prywatności serwisu emosens.pl